Privacyverklaring INLOGICO

Laatst bijgewerkt: 11 september 2025

INLOGICO, gevestigd aan Nierop 9, 2151 XH Nieuw-Vennep, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Contactgegevens:

INLOGICO

Nierop 9, 2151 XH

Nieuw-Vennep

Nederland

KvK-nummer: 92961592

E-mail: info@inlogico.nl

Website: inlogico.nl

1. Persoonsgegevens die wij verwerken Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuurgegevens (zoals adres en bankgegevens)

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken INLOGICO verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van onze overeenkomst: Wij gebruiken uw naam, bedrijfsnaam, e-mail en telefoonnummer om contact met u op te nemen, offertes op te stellen en onze consultancy- en interim diensten te kunnen verlenen.
  • Grondslag: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Het afhandelen van de financiële administratie: Wij gebruiken uw factuurgegevens om facturen te kunnen sturen en betalingen te verwerken.
  • Grondslag: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
• Contact met u opnemen: Als u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te kunnen beantwoorden.
  • Grondslag: Gerechtvaardigd belang (om u van dienst te kunnen zijn).

3. Bewaartermijnen Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Factuurgegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer): 2 jaar na het laatste contact of na beëindiging van de overeenkomst, ten behoeve van relatiebeheer.

4. Delen van persoonsgegevens met derden INLOGICO verkoopt uw gegevens niet aan derden en deelt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze accountant of de leverancier van onze boekhoudsoftware), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. INLOGICO blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

5. Doorgifte van gegevens buiten de EER Wij maken gebruik van Google Analytics om websitegebruik te analyseren. Google is gevestigd in de Verenigde Staten, een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER). Voor de doorgifte van gegevens naar de VS zorgen wij voor een passend beschermingsniveau. Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en maken gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen voor doorgifte, zoals het EU-VS Data Privacy Framework.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken Onze website gebruikt functionele, analytische en marketing cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Voor een gedetailleerd overzicht van de cookies die wij gebruiken, hun functie en bewaartermijn, verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (uw rechten) U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door INLOGICO en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@inlogico.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen INLOGICO neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van INLOGICO maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Daarnaast is de toegang tot data beperkt tot de eigenaar van de onderneming. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@inlogico.nl.